實驗室作為學(xué)生以及教師進行科研教學(xué)環(huán)境，對于實驗室設(shè)備的使用情況、維護、借還、臺賬管理、盤點、報廢等需要得到有效的管理，以促進科研教學(xué)工作的高質(zhì)量開展，介于傳統(tǒng)手動管理方式越發(fā)不能滿足現(xiàn)代科研的飛速發(fā)展需要，實驗室的使用率也呈不斷上升的趨勢,盛元廣通實驗室設(shè)備及教學(xué)綜合信息管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。它能夠有效地管理實驗室設(shè)備的使用情況、維護情況、借用情況等，避免管理混亂，解決了儀器預(yù)約時間沖突導(dǎo)致的設(shè)備使用率低，以及實驗過后儀器損壞無上報導(dǎo)致下次實驗無正常設(shè)備使用的突出問題，為實驗室管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)，從而提高實驗室的管理水平和科研效率。主要功能如下：

預(yù)約管理：學(xué)生和教師可以通過實驗室管理系統(tǒng)預(yù)約需要使用的設(shè)備和實驗室空間。

首先需要使用自己的賬號和密碼登錄實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)。根據(jù)用戶角色的不同（學(xué)生、教師、管理員等），系統(tǒng)將顯示相應(yīng)的功能和權(quán)限；

當(dāng)找到目標(biāo)設(shè)備后，需要查看設(shè)備的可用時間段。系統(tǒng)會顯示設(shè)備的預(yù)約情況和已被預(yù)約的時間段，幫助學(xué)生或者教師選擇合適的時間段進行預(yù)約；

選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)約時間段后，可以發(fā)起預(yù)約申請。通常系統(tǒng)會要求學(xué)生填寫預(yù)約用途和預(yù)期使用時間等相關(guān)信息；

提交預(yù)約申請后，系統(tǒng)會將預(yù)約請求發(fā)送給實驗室管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人進行審批。管理員會根據(jù)設(shè)備的可用性和預(yù)約規(guī)則來決定是否批準(zhǔn)預(yù)約；

一旦管理員批準(zhǔn)預(yù)約請求，系統(tǒng)會向用戶發(fā)送預(yù)約確認(rèn)通知，確認(rèn)預(yù)約已生效。同時，其他用戶將無法在該時間段內(nèi)再次預(yù)約該設(shè)備；

系統(tǒng)可以在預(yù)約時間臨近時，向用戶發(fā)送預(yù)約提醒，提醒用戶及時使用設(shè)備或做好準(zhǔn)備工作。避免設(shè)備沖突和資源浪費。排班功能能夠合理規(guī)劃設(shè)備的使用時間，提高設(shè)備的利用率。學(xué)生可以通過系統(tǒng)預(yù)約需要使用的設(shè)備，并且系統(tǒng)可以協(xié)調(diào)設(shè)備的使用時間，避免沖突和資源浪費。

教學(xué)管理：教師可以上傳實驗教學(xué)資料、實驗步驟和教學(xué)指導(dǎo)，學(xué)生可以在線查閱學(xué)習(xí)資料，提前準(zhǔn)備實驗內(nèi)容。教師可以提前規(guī)劃教學(xué)內(nèi)容，學(xué)生可以提前了解實驗流程。同樣教師可以記錄教學(xué)進度和學(xué)生實驗成績，方便進行學(xué)生績效評估和教學(xué)計劃調(diào)整，從而優(yōu)化教學(xué)效果。實驗室管理系統(tǒng)可以將教學(xué)資源進行數(shù)字化存儲和共享，包括實驗指導(dǎo)書、實驗數(shù)據(jù)、教學(xué)視頻等。

儀器設(shè)備臺賬：設(shè)備信息管理功能可以記錄和管理實驗設(shè)備的基本信息建立設(shè)備臺賬，實驗室管理系統(tǒng)能夠集中管理實驗室中的設(shè)備資源，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購買日期、購買價格等，確保設(shè)備的可靠性和準(zhǔn)確性，并簡化設(shè)備維護和保養(yǎng)的流程。管理員可以通過該功能對設(shè)備進行分類、查詢和統(tǒng)計，方便了解設(shè)備的使用情況和狀態(tài)。

設(shè)備借用及歸還：設(shè)備借用管理功能可以幫助學(xué)生或教師進行設(shè)備的借用申請和審批。學(xué)生可以通過系統(tǒng)提交借用申請，管理員可以審批或拒絕申請。使用結(jié)束后，學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備，以便其他學(xué)生繼續(xù)使用。系統(tǒng)還可以提供借用記錄和歸還記錄的管理，系統(tǒng)記錄每個設(shè)備的使用情況，包括使用者、使用時間、使用目的等，以便進行追蹤和數(shù)據(jù)分析。

設(shè)備維護與報修：系統(tǒng)可以定期提醒設(shè)備維護保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。同時，可以通過系統(tǒng)提交設(shè)備報修請求，方便快速地處理設(shè)備故障，減少實驗教學(xué)中的延誤。系統(tǒng)提醒管理員設(shè)備維護和保養(yǎng)的時間和周期，并記錄設(shè)備維護歷史。

設(shè)備報廢：設(shè)備報廢管理功能可以幫助管理員對設(shè)備進行報廢處理。系統(tǒng)可以記錄設(shè)備的報廢原因和報廢日期，方便進行設(shè)備的更新和更換。

首先，由實驗室管理人員或負(fù)責(zé)設(shè)備管理的專業(yè)人員對需要報廢的設(shè)備進行評估。他們會檢查設(shè)備的狀況、性能和安全性，以決定是否需要報廢。

一旦確認(rèn)設(shè)備需要報廢，必須填寫報廢申請表或文件。該文件應(yīng)包含設(shè)備的詳細(xì)信息、報廢原因和評估結(jié)果等。

報廢申請?zhí)峤唤o實驗室主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。根據(jù)設(shè)備的狀況和實驗室政策決定是否批準(zhǔn)報廢。一旦報廢申請得到批準(zhǔn)，開啟報廢程序。所有與設(shè)備報廢相關(guān)的信息和操作必須詳細(xì)記錄。這包括報廢申請、主管批準(zhǔn)、執(zhí)行過程中的步驟和日期等，以證明設(shè)備已經(jīng)合規(guī)處理，并且不再屬于實驗室資產(chǎn)。

設(shè)備盤點：根據(jù)實驗室的需求和設(shè)備使用情況，一般可以選擇每年、每半年或每季度進行盤點。包括盤點日期、盤點范圍、盤點人員等信息；

由指定的盤點人員逐一對實驗室設(shè)備進行盤點；可以使用條碼掃描器掃描設(shè)備上的RFID條碼或二維碼，將設(shè)備信息自動錄入系統(tǒng)，也可以手動錄入設(shè)備信息；

在盤點過程中，及時核對設(shè)備信息的準(zhǔn)確性，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備信息有誤或有新增設(shè)備，及時更新設(shè)備信息，確保設(shè)備管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性；如果在盤點過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備遺失、損壞或需要維修，及時記錄并采取相應(yīng)的措施，如報修、報廢等；

盤點完成后，生成盤點報告，包括盤點結(jié)果、異常情況、設(shè)備更新情況等信息，并將報告保存?zhèn)洳椋ㄆ趶?fù)核盤點結(jié)果。

跟蹤實驗室設(shè)備的庫存情況，包括設(shè)備數(shù)量、存放位置等。系統(tǒng)可以監(jiān)控實驗室耗材和備件的庫存狀況，并在需要時生成采購訂單。

設(shè)備定位：每一臺設(shè)備都需要在實驗室管理系統(tǒng)中進行登記和識別，通常使用設(shè)備的*一標(biāo)識碼或條形碼來實現(xiàn)。這樣可以確保每臺設(shè)備都有*一的身份，方便管理和跟蹤。實驗室管理系統(tǒng)需要記錄每個設(shè)備的實際位置，以便在需要時快速找到設(shè)備。可以通過手動輸入或使用定位技術(shù)（如RFID、GPS等）來實現(xiàn)設(shè)備位置的追蹤。

私拿報警：限制實驗室區(qū)域的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠進入實驗室并使用設(shè)備。實施門禁系統(tǒng)和訪客登記制度。嚴(yán)格按照誰借用誰歸還原則，因具備嚴(yán)格的審批流程和取用規(guī)范，每次設(shè)備的領(lǐng)用與歸還都需驗證RFID標(biāo)簽得到實時存貨記錄。如果貨品從貨價上拿走，系統(tǒng)將驗證此行為是否合法，如為非法取走設(shè)備，或者是超額取走設(shè)備，系統(tǒng)將報警。

統(tǒng)計分析：系統(tǒng)可以生成設(shè)備使用情況、維護歷史、故障統(tǒng)計等報表，幫助學(xué)校或?qū)嶒炇伊私庠O(shè)備的使用情況和管理效果。

盛元廣通實驗室教學(xué)儀器設(shè)備綜合信息管理系統(tǒng)是一個針對實驗室和教學(xué)場所的綜合信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動化程度高，能夠提升實驗室設(shè)備的利用效率和教學(xué)質(zhì)量，為實驗室管理和教學(xué)活動帶來便利與*效。旨在幫助管理者和教師更*效地管理實驗室設(shè)備和教學(xué)資源，提升教學(xué)質(zhì)量和實驗室運作效率。