系統優勢：

優化儀器預約流程

避免預約沖突：盛元廣通實驗室Sass儀器預約管理系統通過自動化的預約管理功能，能夠實時顯示儀器的預約狀態，避免了人工協調時可能出現的錯誤和沖突，確保儀器的使用時間得到合理安排。

提高預約便捷性：用戶可以通過網絡平臺方便地查詢儀器的基本信息，如型號、功能、使用說明等，并根據自己的需求在線預約儀器的使用時間，無需繁瑣的人工溝通和協調。

提高儀器管理水平

實時監控儀器狀態：系統能夠實時監控儀器的運行狀態，包括是否正在使用、是否故障等，管理人員可以及時了解儀器的使用情況，合理安排儀器的維護和維修，確保儀器始終處于良好的運行狀態。

統計分析儀器使用情況：系統可以對儀器的使用頻率、預約率和資源利用率等數據進行統計分析，為實驗室優化管理提供數據支持，幫助實驗室合理配置儀器資源，提高儀器的使用效率。

增強實驗室協作與溝通

信息共享與協同工作：系統提供了一個信息共享的平臺，實驗室成員可以通過系統了解儀器的預約情況、使用狀態等信息，方便進行協同工作，提高工作效率。

通知與提醒功能：系統能夠自動發送預約確認、使用提醒和逾期通知等消息，避免因遺忘導致的實驗室資源浪費或延誤，確保實驗室工作的順利進行。

核心功能：

一、儀器管理功能設計

儀器信息管理：支持儀器名稱、型號、規格、生產廠商、購置日期、存放位置等基礎信息的錄入與維護。記錄儀器的技術指標、使用范圍、操作注意事項等，便于用戶查詢和參考。實時顯示儀器的運行狀態（如空閑、使用中、維修中、報廢等），并提供狀態變更記錄。

儀器使用管理：用戶可通過系統提交儀器使用申請，系統根據儀器狀態和預約規則自動分配使用時間。自動記錄儀器的使用時間、使用者、使用目的等信息，支持導出和統計分析。

儀器維護管理：根據儀器使用頻率和廠商建議，制定定期維護計劃，如校準、保養、維修等。記錄每次維護的時間、內容、執行人等信息，形成維護檔案，便于追溯和管理。通過傳感器或用戶反饋，實時監測儀器運行狀態，發現異常及時預警，避免故障擴大。

儀器共享與調配：支持儀器在不同部門、校區之間的共享使用，提高資源利用率。根據預約情況和使用需求，動態調整儀器的分配，確保資源合理利用。

二、儀器管理流程

儀器采購與入庫：新儀器采購后，通過系統錄入儀器信息，生成*一標識碼，便于后續管理。

入庫時進行狀態檢查，確保儀器完好無損。

儀器使用與維護：用戶通過系統預約儀器，系統根據預約規則自動分配使用時間。使用過程中，系統實時監控儀器狀態，記錄使用情況。定期進行儀器維護，包括清潔、校準、維修等，確保儀器性能穩定。

儀器報廢與處置：對達到報廢標準的儀器進行評估，提交報廢申請。經審批后，對儀器進行處置，如拍賣、回收等，并更新系統信息。

三、預約管理

儀器信息管理：支持儀器基礎信息（名稱、型號、存放位置等）錄入與維護。提供儀器狀態監控（空閑、使用中、維修中）及使用記錄查詢。

在線預約與調度：用戶可通過系統提交儀器使用申請，系統根據預約規則自動分配時間，避免沖突。支持預約審核功能，管理員可對申請進行審批或調整。

使用記錄與評價：自動記錄儀器使用時間、使用者、使用目的等信息，并生成使用報告。

用戶可對儀器使用體驗進行評價，為后續管理提供參考。

維護與故障管理：記錄儀器維護計劃、執行情況及故障報修信息。提供維護提醒功能，確保儀器定期保養，延長使用壽命。

四、儀器預約流程

用戶通過賬號密碼或人臉識別登錄系統，系統驗證用戶身份及預約權限，可按儀器名稱、型號、狀態等條件搜索可用儀器，查看儀器詳情及預約規則。選擇儀器及使用時間，填寫使用目的、樣品數量等信息，提交預約申請。管理員審核預約申請，確認儀器可用性后，系統發送預約成功通知。

五、預約審核流程

用戶通過盛元廣通實驗室Sass儀器預約管理系統選擇儀器、使用時間及填寫相關信息（如使用目的、樣品數量等），提交預約申請。系統根據儀器狀態、時間沖突、用戶權限等規則進行自動審核，過濾不符合條件的申請。管理員登錄系統，查看待審核的預約申請列表，逐一審核申請內容（如實驗合規性、資源合理性等）。系統自動分配儀器使用時間，并向用戶發送預約成功通知，系統向用戶發送拒絕原因，用戶可修改申請后重新提交。

六、掃碼簽到

用戶預約成功后，系統自動生成*一的簽到二維碼或條形碼，到達實驗室或儀器使用現場后，通過掃碼設備（如手機、平板或專業簽到機）掃描簽到碼，完成身份驗證和簽到，實時更新簽到狀態，管理員可隨時查看簽到進度和異常情況。

七、儀器維護保養

維護計劃制定：根據儀器類型、使用頻率、歷史故障數據等，制定周期性維護計劃。預設通用模板（如“每日檢查”“月度保養”），支持自定義。如高頻使用儀器縮短周期，按儀器名稱、型號、位置快速定位計劃，生成維護計劃表，明確任務內容、周期、責任人。

維護任務分配：將維護計劃拆分為具體任務，分配給維修人員或部門。自動將長期計劃拆分為短期任務（如月度計劃拆分為周任務）。根據技能標簽（如“電氣維修”“機械維修”）智能分配任務。支持手動調整任務優先級（如緊急維修優先）。生成任務清單，明確任務名稱、執行人、截止時間。

維護記錄管理：記錄每次維護的詳細信息，形成可追溯的維護檔案。提供模板化表單，記錄維護時間、內容、耗材、故障現象等。支持上傳圖片、視頻、檢測報告等文件。自動關聯歷史記錄，分析故障趨勢（如某部件頻繁損壞）。生成維護日志，支持按儀器、時間、人員查詢。

維護提醒：通過系統通知、郵件、短信等方式提醒相關人員執行維護任務。根據任務優先級設置提醒時間（如緊急任務提前1天提醒）。任務超期未完成時，自動升級提醒級別（如通知上級主管）。確保任務按時執行，減少遺漏。

八、多維度審核

自動檢測儀器在申請時間段內是否已被占用，驗證用戶是否具備使用該儀器的權限（如課題組歸屬、培訓資質等），評估實驗需求與儀器性能是否匹配，避免資源浪費。提供直觀的審核界面，顯示申請詳情、儀器狀態、歷史使用記錄等信息，輔助管理員決策。支持批量審核功能，提高審核效率，系統自動記錄每次審核的操作人、時間、結果及原因，形成完整的審核日志，便于追溯和審計。

九、消息提醒

用戶提交預約申請后，系統自動發送短信、郵件或站內信，告知預約結果及使用時間。若預約因時間沖突或儀器故障被拒絕，系統會詳細說明原因，并提供修改建議。在預約時間前1小時/30分鐘，盛元廣通實驗室Sass儀器預約管理系統通過推送通知提醒用戶按時使用儀器，避免遺忘。若儀器在預約前出現故障，系統立即通知用戶和管理員，并自動取消或調整預約。用戶未按時使用儀器且未取消預約，系統發送提醒并記錄違約行為。管理員收到待審核預約的提醒，確保及時處理。系統根據儀器使用頻率，自動提醒管理員安排維護或校準。